El OBJETIVO de este BLOG es servirle de material de apunte, revisión y/o resumen para el estudiante, docente y no docente, siendo otro material de estudio que ayude al proceso de enseñanza-aprendizaje.

Cabe aclarar que el BLOG está dando sus primeros pasos, por lo que, con el pasar del tiempo, seguirá creciendo en contenido -siempre teniendo en cuenta las necesidades educativas- y se harán las modificaciones correspondientes para seguir mejorando la calidad de la información brindada.

Para CONSULTA y mayor INFORMACIÓN seguime en FACEBOOK o mi correo electrónico.



lunes, 15 de agosto de 2011

TAMAÑO DE LOS ARCHIVOS

El tamaño de un archivo viene indicado por la cantidad de ceros y unos que lo componen, en este caso la unidad mas pequeña es el BIT, luego como en otros sistemas de unidades surgieron otras unidades mayores para poder expresar mayor cantidad de datos  almacenados en un dispositivo.


La siguiente tabla muestra los unidades de tamaños de los archivos:



  • BIT: es un cero o un uno.
  • BYTE (B): son 8 bit -entre unos y ceros-. Un Byte puede ser un carácter (una letra, un número, un símbolo, etc.)
  • KILOBYTE (KB): son 1024 B.
  • MEGABYTE (MB): son 1024 KB. 
  • GIGABYTE (GB): son 1024 MB.
  • TERABYTE (TB): son 1024 GB.
  • PETABYTE (PB): son 1024 TB.

A modo de ejemplo de la utilidad de esta tabla de unidades de tamaños de los archivos:

  • Deseamos saber ¿Cuántos CD ingresan en un DVD (en capacidad)?
Si tenemos CDs de 700 MB y un DVD de 4,7 GB, para saber la respuesta de lo que se desea saber debemos realizar la siguiente operación:

  1. Realizamos una regla de tres simple para hablar  en una misma unidad y así poder hacer la comparación.
*       Si            1 GB    ----son----------------------------> 1024 MB

*Entonces     4,7 GB ----cuántos MB son---------> X MB

     2. Se multiplica 4,7 GB x 1024 MB / 1GB

X = 4812,8 MB

     3. O sea, que 4,7 GB es igual a 4812,8 MB. Por lo tanto, sabiendo esta igualdad dividimos 4812.8 en 700 y tendremos la respuesta que buscamos.

Respuesta: 6.8. En otra palabras en un DVD de 4,7 GB le ingresan 61/2 CD.


domingo, 7 de agosto de 2011

DOCUMENTOS Institucionales y Comerciales 2 (Cartas, Memorándum, Acta, Boletín Oficial y Contrato)

CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación es la introducción al Currículum. De ella se desprenden las primeras impresiones que el selector tendrá de la persona – y resalta – es una oportunidad de venderse como el mejor candidato.

¿Cómo planificar una carta de presentación?

Una carta, para ser efectiva, tiene por objeto que quien la lea desee luego detenerse en tu Currículum Vitae. Para esto, es importante estudiar puntillosamente la búsqueda publicada por el empleador.

Tips para la redacción.

-         Diferenciación: partirás de la premisa de que tu carta debe distinguirse de la de los demás postulantes.
-         Adecuación: para llamar la atención del selector de personal a través de tu biografía laboral y personal, precisas adecuarte a las necesidades e intereses explicadas en el clasificado.
-         Transparencia: tu mensaje debe ser claro y concreto, tanto en la redacción cómo en la jerarquía otorgada al contenido.

CARTA CIRCULAR

Llámase carta circular a la comunicación de un mismo tenor que se remite a distintas personas y entidades. Su misión es informar no sólo a nuestros clientes y proveedores sino también a todas aquellas personas reales y jurídicas con las que no nos liga ningún vínculo pero a quienes, deseamos tener al corriente de los cambios y modificaciones habidas en nuestro establecimiento.

Las circulares deben reunir en su redacción y presentación las mismas características de una carta personal. Muchas son las oportunidades apropiadas para la remisión de circulares; algunas son:

  1. Fundación de un establecimiento;
  2. Constitución de una sociedad comercial;
  3. Retiro o defunción de uno de los componentes de la razón social;
  4. Ingreso de un nuevo socio;
  5. Cambio de domicilio;
  6. Notificación de nuevos precios, etc.

Las cartas circulares deben redactarse con un estilo claro, sencillo, cortés y breve, para evitar toda confusión.

MEMORÁNDUM

El memorando es un escrito en el cual se reseña los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse en presente ante la consideración de un asunto importante. La característica particular del memo es que lleva las partículas DE y A.

Se utiliza cuando un jefe se tiene que dirigir a sus subalternos por los siguientes asuntos:

  1. Dar nuevas instrucciones de trabajo;
  2. Anunciar nombramientos;
  3. Anunciar licencias;
  4. Anunciar charlas, adiestramientos, reuniones;
  5. Anunciar separación de personal;
  6. Etc.
MODELO 1

***********************************************************************************************************
SUDAMÉRICA S.A.
***********************************************************************************************************

A:    Jorge Arias
        Gerente de Ventas

        Pablo Ferreira
        Gerente de Tesorería

DE: Cristina López
        Presidenta

ASUNTO: próximas vacaciones.

Se les informa que a partir del próximo lunes se dará inicio al período de vacaciones por un término de 20 días.

Se les solicita dejar dirección o número de teléfono para poder localizarlos antes alguna eventualidad.


Cristina López************** 
Presidenta****************


CARTA DOCUMENTO

Este servicio le brinda el instrumento más eficaz para cuando la correspondencia requiera valor legal y la entrega en el día.

Se puede obtener en el Correo Argentino un formuilario especial, que consta de un original y dos copias. Se remite una imagen del original al Centro de Distribución de destino, se imprime y se entrega, se archiva por el término de 5 años.

El tiempo de entrega de la correspondencia es dentro de las 24 hs. de ingresada al Correo.

El Correo Argentino, en su carácter de Correo Oficial, certifica que el envío entregado al destinatario es copia fiel de los ejemplares en archivo y en poder del remitente. Este certificado tiene valor legal.

La carta documento se divide en dos partes:

1° Parte: En la cual van los datos del remitente y los del destinatario, en esta parte el destinatario firma conforme y se lo deja el correo, sirve de constancia de que el destinatario lo recibió.

2° Parte: lleva los datos del remitente, los del destinatario y el cuerpo de la carta. En esta parte el destinatario debe consignar el nombre de la empresa, su nombre y cargo, su firma y número de D.N.I.

ACTAS

El acta es un escrito de valor legal que tiene como objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.

Se puede realizar en hojas sueltas de papel romaní, debidamente enumeradas en forma correlativa; o utilizar el Libro de Actas.

En las actas la fecha, la hora de iniciación y la de finalización se escriben con letras. El presente se utiliza como tiempo verbal, también se puede utilizar gerundios. Las citas textuales nunca deben colocarse entre comillas.

Partes del Acta.

  1. Lugar, fecha y hora de inicio de la reunión;
  2. Nombres de los presentes y de los ausentes, mencionando el motivo de la ausencia. Anuncio de quién asume la presidencia de la reunión;
  3. Motivos de la reunión;
  4. Resumen de las exposiciones, discusiones y acuerdos;
  5. Registro de los hechos o planteos que surjam en la reunión y que no tengan que ver con el tema principal;
  6. Aviso referido a una próxima reunión: lugar, fecha y hora;
  7. Hora de finalización de la reunión;
  8. Firma de los presentes.

BOLETÍN OFICIAL

En el Boletín Oficial se hace la publicación oficial de las leyes, decretos, resoluciones, informes y demás datos que den a conocer el estado y movimiento de la Administración.

Aparece todos los días hábiles. Se puede conseguir en Casa de Gobierno, su costo es de $0,80, o se puede consultar en la Biblioteca de la Legislatura.

Edicto: Mandato, ordenanza, decreto.
Decreto: Resolución o determinación de una autoridad sobre cualquier materia.
Resolución: Decreto, providencia, fallo de autoridad gubernamental o judicial.

CONTRATO

Es un convenio celebrado entre dos o más personas, sobre una cosa a cuyo cumplimiento se obligan.


Un contrato es un documento donde se especifica el acuerdo entre empresario y trabajador y en el que fijan una serie de determinados servicios prestados por el empleado que corren por cuenta del empresario y bajo su dirección a cambio de una retribución.

En la actualidad, y según la reforma laboral, existen hasta 16 contratos de trabajo diferentes. A continuación se nomban cuáles son los tipos de contratos más habituales que te puedes encontrar a la hora de acceder al mundo laboral.



 Contrato indefinido 
  Contrato a tiempo parcial 
  Contratos para trabajadores con discapacidad 
  Contratos formativos 
  Contrato de relevo 
  Otros contratos de trabajo 
  Contratos de duración determinada 
  Contrato laboral 


jueves, 4 de agosto de 2011

DOCUMENTOS Institucionales y Comerciales 1 (Cartas, Recibos, Certificados y Currículum Vitae)

LA CARTA

La carta empresaria, comercial, institucional o de negocios es el mensaje para comunicarse con un destinatario o destinatarios que se encuentran fuera de la organización donde se emite.

Partes de una carta

Las PARTES DE UNA CARTA son las siguientes:
  1. Lugar y fecha.
  2. Encabezado del destinatario: Nombre y Apellido, Cargo, Empresa, Dirección, Código Postal, Localidad y Provincia.
  3. Saludo inicial.
  4. Cuerpo de la carta: Introducción, desarrollo y cierre.
  5. Saludo final
  6. Datos del remitente: Empresa, firma y aclaración.

Diagramación

Una carta tiene varios ESTILOS DE DIAGRAMACIÓN, entre los más importantes podemos encontrar:

  1. ESTILO BLOQUE PLENO
Todas las partes de la carta van alineadas a la izquierda.


     2.  ESTILO BLOQUE
Las siguientes partes de la carta se escriben desde el centro (7.5cm. aproximadamente) hacia la derecha de la hoja:
  • Lugar y fecha,
  • Saludo final,
  • Nombre de la empresa (remitente) y
  • Aclaración y firma (remitente).
Las demás partes se escriben sobre el margen izquierdo:
  • Encabezado,
  • Saludo Inicial y
  • Cuerpo

     3.  ESTILO SEMIBLOQUE

El cuerpo de la carta se coloca sobre el margen izquierdo con sangría, esta sangría comenzará en el nivel de la fecha o del saludo inicial.

Los siguientes datos comienzan en el margen izquierdo:
  • Encabezado,
  • Adjuntos,
  • Iniciales y
  • Copia.
Los datos que comienzan desde el centro de la carta hacia la derecha:
  • Fecha,
  • Referencia y
  • Saludo final.
Los siguientes datos del destinatario deben centrarse entre el eje central (7.5cm.) y el eje del margen derecho.


Formato a tener en cuenta:

Una vez tipiada la carta se le puede aplicar los siguiente formatos para distribuir el texto en la hoja:

  • Interlineado (1.5 líneas).
  • Espaciado Posterior de 6 o 12 puntos.
  • Alineación Justificada.
  • Guinización.
RECIBO

Es la constancia escrita por la cual el firmante declara haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero, ya sea en efectivo, en cheque u otros valores, o mercaderías o efectos, en pago total o parcial de alguna deuda.

Requisitos

El recibo debe contener:
  • Fecha y lugar donde se extiende.
  • La cantidad que se recibe, escrita en letras y números.
  • La palabra impresa o escrita "RECIBÍ".
  • El motivo de pago.
  • La firma del que recibe el importe, o los efectos.


CERTIFICADO

Es un documento que sirve para demostrar que una persona es poseedora de algo, tal como un título de estudios, un curso, etc. de alguna forma asegura, afirma y da por cierta alguna cosa.

Partes de un certificado:

  • Título: Certificado,
  • Datos del remitente,
  • La palabra que CERTIFICA,
  • Nombre del destinatario y documento,
  • Detalles del motivo de la certificación,
  • Detalles dónde se extiende dicho documento,
  • Lugar y fecha,
  • Nombre  y cargo de la autoridad de la institución o empresa.


FORMATO DE CURRÍCULUM VITAE

Es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos.

El siguiente formato de Currículum Vitae es un modelo estándar, por lo que se puede modificar a gusto del usuario, siempre conservando la estética del Curriculum, ya que es documento que habla de nosotros.

El Currículum puede tener 1 o mas hojas según como uno desee –y los datos a colocar- o se lo requieran en el lugar donde se debe presentar.

Un formato de Currículum estándar es el siguiente:



Currículum Vitae (Arial, 18, negrita,  alineación izquierda)

            Datos Personales (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)
           
            Nombre Completo:
            Fecha de Nacimiento:
            Lugar de Nacimiento:
            D.N.I.:

(Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)
            C.U.I.L.:
            Nacionalidad:
            Edad:
            Estado Civil: (se especifica hijos)
            Dirección:
            Teléfono:
            E-mail:

            Estudios Cursados (Arial, 16, negrita,  alineación izquierda, sangría 2 cm.)


            Educación Secundaria:        [nombre de escuela]
                                                                 [título]

Actividad Laboral (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)
[cargo en la empresa]
            [nombre de empresa].[cantidad de tiempo trabajado].[entre que años se trabajo]


Curso de Especialización (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)
            [título]
            [nombre de la institución]. [meses o años de cursado]. (año/s)

Otros conocimientos (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            Otros conocimientos que se posean. (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

Tiempo Disponible (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            Full Time u horario disponible para trabajar. 
            (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)