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domingo, 7 de agosto de 2011

DOCUMENTOS Institucionales y Comerciales 2 (Cartas, Memorándum, Acta, Boletín Oficial y Contrato)

CARTA DE PRESENTACIÓN

La carta de presentación es la introducción al Currículum. De ella se desprenden las primeras impresiones que el selector tendrá de la persona – y resalta – es una oportunidad de venderse como el mejor candidato.

¿Cómo planificar una carta de presentación?

Una carta, para ser efectiva, tiene por objeto que quien la lea desee luego detenerse en tu Currículum Vitae. Para esto, es importante estudiar puntillosamente la búsqueda publicada por el empleador.

Tips para la redacción.

-         Diferenciación: partirás de la premisa de que tu carta debe distinguirse de la de los demás postulantes.
-         Adecuacoón: para llamar la atención del selector de personal a través de tu biografía laboral y personal, precisas adecuarte a las necesidades e intereses explicadas en el clasificado.
-         Transparencia: tu mensaje debe ser claro y concreto, tanto en la redacción cómo en la jerarquía otorgada al contenido.

CARTA CIRCULAR

Llámase carta circular a la comunicación de un mismo tenor que se remite a distintas personas y entidades. Su misión es informar no sólo a nuestros clientes y proveedores sino también a todas aquellas personas reales y jurídicas con las que no nos liga ningún vínculo pero a quienes, deseamos tener al corriente de los cambios y modificaciones habidas en nuestro establecimiento.

Las circulares deben reunir en su redacción y presentación las mismas características de una carta personal. Muchas son las oportunidades apropiadas para la remisión de circulares; algunas son:

  1. Fundación de un establecimiento;
  2. Constitución de una sociedad comercial;
  3. Retiro o defunción de uno de los componentes de la razón social;
  4. Ingreso de un nuevo socio;
  5. Cambio de domicilio;
  6. Notificación de nuevos precios, etc.

Las cartas circulares deben redactarse con un estilo claro, sencillo, cortés y breve, para evitar toda confusión.

MEMORÁNDUM

El memorando es un escrito en el cual se reseña los hechos, razones y circunstancias que han de tenerse en presente ante la consideración de un asunto importante. La característica particular del memo es que lleva las partículas DE y A.

Se utiliza cuando un jefe se tiene que dirigir a sus subalternos por los siguientes asuntos:

  1. Dar nuevas instrucciones de trabajo;
  2. Anunciar nombramientos;
  3. Anunciar licencias;
  4. Anunciar charlas, adiestramientos, reuniones;
  5. Anunciar separación de personal;
  6. Etc.
MODELO 1

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SUDAMÉRICA S.A.
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A:    Jorge Arias
        Gerente de Ventas

        Pablo Ferreira
        Gerente de Tesorería

DE: Cristina López
        Presidenta

ASUNTO: próximas vacaciones.

Se les informa que a partir del próximo lunes se dará inicio al período de vacaciones por un término de 20 días.

Se les solicita dejar dirección o número de teléfono para poder localizarlos antes alguna eventualidad.


Cristina López************** 
Presidenta****************


MODELO 2

CARTA DOCUMENTO

Este servicio le brinda el instrumento más eficaz para cuando la correspondencia requiera valor legal y la entrega en el día.

Se puede obtener en el Correo Argentino un formuilario especial, que consta de un original y dos copias. Se remite una imagen del original al Centro de Distribución de destino, se imprime y se entrega, se archiva por el término de 5 años.

El tiempo de entrega de la correspondencia es dentro de las 24 hs. de ingresada al Correo.

El Correo Argentino, en su carácter de Correo Oficial, certifica que el envío entregado al destinatario es copia fiel de los ejemplares en archivo y en poder del remitente. Este certificado tiene valor legal.

La carta documento se divide en dos partes:

1° Parte: En la cual van los datos del remitente y los del destinatario, en esta parte el destinatario firma conforme y se lo deja el correo, sirve de constancia de que el destinatario lo recibió.

2° Parte: lleva los datos del remitente, los del destinatario y el cuerpo de la carta. En esta parte el destinatario debe consignar el nombre de la empresa, su nombre y cargo, su firma y número de D.N.I.

ACTAS

El acta es un escrito de valor legal que tiene como objeto dejar constancia de lo tratado, sucedido y acordado en una junta o reunión.

Se puede realizar en hojas sueltas de papel romaní, debidamente enumeradas en forma correlativa; o utilizar el Libro de Actas.

En las actas la fecha, la hora de iniciación y la de finalización se escriben con letras. El presente se utiliza como tiempo verbal, también se puede utilizar gerundios. Las citas textuales nunca deben colocarse entre comillas.

Partes del Acta.

  1. Lugar, fecha y hora de inicio de la reunión;
  2. Nombres de los presentes y de los ausentes, mencionando el motivo de la ausencia. Anuncio de quién asume la presidencia de la reunión;
  3. Motivos de la reunión;
  4. Resumen de las exposiciones, discusiones y acuerdos;
  5. Registro de los hechos o planteos que surjam en la reunión y que no tengan que ver con el tema principal;
  6. Aviso referido a una próxima reunión: lugar, fecha y hora;
  7. Hora de finalización de la reunión;
  8. Firma de los presentes.

BOLETÍN OFICIAL

En el Boletín Oficial se hace la publicación oficial de las leyes, decretos, resoluciones, informes y demás datos que den a conocer el estado y movimiento de la Administración.

Aparece todos los días hábiles. Se puede conseguir en Casa de Gobierno, su costo es de $0,80, o se puede consultar en la Biblioteca de la Legislatura.

Edicto: Mandato, ordenanza, decreto.
Decreto: Resolución o determinación de una autoridad sobre cualquier materia.
Resolución: Decreto, providencia, fallo de autoridad gubernamental o judicial.

CONTRATO

Es un convenio celebrado entre dos o más personas, sobre una cosa a cuyo cumplimiento se obligan.


Un contrato es un documento donde se especifica el acuerdo entre empresario y trabajador y en el que fijan una serie de determinados servicios prestados por el empleado que corren por cuenta del empresario y bajo su dirección a cambio de una retribución.

En la actualidad, y según la reforma laboral, existen hasta 16 contratos de trabajo diferentes. A continuación se nomban cuáles son los tipos de contratos más habituales que te puedes encontrar a la hora de acceder al mundo laboral.



 Contrato indefinido 
  Contrato a tiempo parcial 
  Contratos para trabajadores con discapacidad 
  Contratos formativos 
  Contrato de relevo 
  Otros contratos de trabajo 
  Contratos de duración determinada 
  Contrato laboral 


1 comentario:

  1. Felicitaciones, esta muy interesante su Blog, gracias por la información ha sido muy útil.

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