DOCUMENTOS Institucionales y Comerciales 1 (Cartas, Recibos, Certificados y Currículum Vitae)

LA CARTA

La carta empresaria, comercial, institucional o de negocios es el mensaje para comunicarse con un destinatario o destinatarios que se encuentran fuera de la organización donde se emite.

Partes de una carta

Las PARTES DE UNA CARTA son las siguientes:

1. Lugar y fecha.
2. Encabezado del destinatario: Nombre y Apellido, Cargo, Empresa, Dirección, Código Postal, Localidad y Provincia.
3. Saludo inicial.
4. Cuerpo de la carta: Introducción, desarrollo y cierre.
5. Saludo final
6. Datos del remitente: Empresa, firma y aclaración.

Diagramación

Una carta tiene varios ESTILOS DE DIAGRAMACIÓN, entre los más importantes podemos encontrar:

1. ESTILO BLOQUE PLENO

Todas las partes de la carta van alineadas a la izquierda.

     2.  ESTILO BLOQUE

Las siguientes partes de la carta se escriben desde el centro (7.5cm. aproximadamente) hacia la derecha de la hoja:

• Lugar y fecha,
• Saludo final,
• Nombre de la empresa (remitente) y
• Aclaración y firma (remitente).

Las demás partes se escriben sobre el margen izquierdo:

• Encabezado,
• Saludo Inicial y
• Cuerpo

     3.  ESTILO SEMIBLOQUE

El cuerpo de la carta se coloca sobre el margen izquierdo con sangría, esta sangría comenzará en el nivel de la fecha o del saludo inicial.

Los siguientes datos comienzan en el margen izquierdo:

• Encabezado,
• Adjuntos,
• Iniciales y
• Copia.

Los datos que comienzan desde el centro de la carta hacia la derecha:

• Fecha,
• Referencia y
• Saludo final.

Los siguientes datos del destinatario deben centrarse entre el eje central (7.5cm.) y el eje del margen derecho.

Formato a tener en cuenta:

Una vez tipiada la carta se le puede aplicar los siguiente formatos para distribuir el texto en la hoja:

• Interlineado (1.5 líneas).
• Espaciado Posterior de 6 o 12 puntos.
• Alineación Justificada.
• Guinización.

RECIBO

Es la constancia escrita por la cual el firmante declara haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero, ya sea en efectivo, en cheque u otros valores, o mercaderías o efectos, en pago total o parcial de alguna deuda.

Requisitos

El recibo debe contener:

• Fecha y lugar donde se extiende.
• La cantidad que se recibe, escrita en letras y números.
• La palabra impresa o escrita "RECIBÍ".
• El motivo de pago.
• La firma del que recibe el importe, o los efectos.

CERTIFICADO

Es un documento que sirve para demostrar que una persona es poseedora de algo, tal como un título de estudios, un curso, etc. de alguna forma asegura, afirma y da por cierta alguna cosa.

Partes de un certificado:

• Título: Certificado,
• Datos del remitente,
• La palabra que CERTIFICA,
• Nombre del destinatario y documento,
• Detalles del motivo de la certificación,
• Detalles dónde se extiende dicho documento,
• Lugar y fecha,
• Nombre  y cargo de la autoridad de la institución o empresa.

FORMATO DE CURRÍCULUM VITAE

Es el conjunto de experiencias (educacionales, laborales, vivenciales) de una persona. Se aplica comúnmente en la búsqueda de empleo, siendo requisito indispensable su presentación para solicitar empleo en la mayoría de los puestos.

El siguiente formato de Currículum Vitae es un modelo estándar, por lo que se puede modificar a gusto del usuario, siempre conservando la estética del Curriculum, ya que es documento que habla de nosotros.

El Currículum puede tener 1 o mas hojas según como uno desee –y los datos a colocar- o se lo requieran en el lugar donde se debe presentar.

Un formato de Currículum estándar es el siguiente:

Currículum Vitae (Arial, 18, negrita,  alineación izquierda)

            Datos Personales (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

           

            Nombre Completo:

            Fecha de Nacimiento:

            Lugar de Nacimiento:

            D.N.I.:

(Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            C.U.I.L.:

            Nacionalidad:

            Edad:

            Estado Civil: (se especifica hijos)

            Dirección:

            Teléfono:

            E-mail:

            Estudios Cursados (Arial, 16, negrita,  alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            Educación Secundaria:        [nombre de escuela]

                                                                 [título]

Actividad Laboral (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

[cargo en la empresa]

            [nombre de empresa].[cantidad de tiempo trabajado].[entre que años se trabajo]

Curso de Especialización (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            [título]

            [nombre de la institución]. [meses o años de cursado]. (año/s)

Otros conocimientos (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            Otros conocimientos que se posean. (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

Tiempo Disponible (Arial, 16, negrita, alineación izquierda, sangría 2 cm.)

            Full Time u horario disponible para trabajar. 

            (Arial, 11, alineación izquierda, sangría 2 cm.)