MARCO TEÓRICO de Procesador de Texto "Word"

Iconos de Microsoft Word:

Cabe aclarar que a partir de la versión 2007 medianamente los demás procesadores son similares. Acá las imágenes pertenecen a la versión 2007 y 2010

VENTANAS

Entorno de Word 2007 y 2010

Crear, Guardar y Abrir un ARCHIVO

Archivo Nuevo

Versión Word ´98 y 2003

1. Menú Archivo, 
2. Seleccionar Nuevo y,
3. Clic en Documento en Blanco.

Versión Word 2007 y 2010

1. Clic en el botón Office /  Nuevo
2. Seleccionar Documento en blanco y 
3. Clic en Crear.

Guardar un archivo

Versión Word ´98 y 2003

1. Menú Archivo y después clic en Guardar Como (si el archivo es nuevo o si se desea guardar en otra ubicación).
2. En Guardar en, se debe seleccionar la carpeta o dispositivo donde se va ha guardar el archivo.
3. Colocar el Nombre de archivo y después clic en Guardar.

Si el archivo ya tiene un nombre, y se desea guardar las últimas modificaciones, ir a Archivo / Guardar o clic en el botón correspondiente.

Versión Word 2007 

1. Clic en el botón Office /  Guardar Como (si el archivo es nuevo o si se desea guardar en otra ubicación) elegir con que formato se desea guardar el archivo.
2. Se debe seleccionar la carpeta o dispositivo de almacenamiento donde se va a guardar el archivo.
3. Colocar el Nombre de archivo y después clic en Guardar.

Si el archivo ya tiene un nombre, y se desea guardar las últimas modificaciones, ir a Archivo / Guardar o clic en el botón correspondiente.

Abrir un archivo

Versión Word ´98 y 2003

1. Menú Archivo / Abrir,
2. En Buscar en, se debe buscar la carpeta o dispositivo de almacenamiento donde se encuentra guardado el trabajo,
3. Marcar el archivo, y clic en Abrir o doble clic.

Versión Word 2007 y 2010

1. Clic en el botón Office /  Abrir,
2. Buscar la carpeta o dispositivo de almacenamiento donde se guardó el archivo.
3. Marcar el archivo, y clic en Abrir o doble clic.

FORMATO A FUENTES

Versión Word ´98 y 2003

1. Una vez seleccionado el texto, 
2. Menú Formato y después clic en Fuente.

Se abrirá un cuadro de diálogo donde deberás observar detenidamente cada una de sus opciones y seleccionar lo que se desee.

También, se puede modificar la Fuente desde la Barra de Herramientas de Formato:

Versión Word 2007 y 2010

1. Una vez seleccionado el texto.
2. Clic en el menú Inicio, seleccionar la opción que se desee.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

FORMATO A PÁRRAFOS

1. Seleccionar el texto, luego
2. Clic con el botón derecho sobre el texto seleccionado y elegir Párrafo, allí en el cuadro de diálogo elegir la opción que se desee.

CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA

El procesador de textos marcará los errores ortográficos de color Rojo y los gramaticales de color Verde. Se pueden corregir manualmente o utilizando el botón derecho sobre la palabra subrayada y elegir la palabra correcta -según opciones de muestra-, en caso de no encontrar la palabra correcta se puede optar por Omitir o Agregar al diccionario.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA

Versión Word ´98 y 2003

1. Menú Ver / Encabezado y Pie de Página.

     2. Para poder alinear el texto (Nombre, Fecha, etc.) se puede utilizar la tecla Tab (ubicada arriba de la tecla Bloq Mayús).

   3. En el botón Configurar Página / Diseño se puede modificar las dimensiones del Encabezado y Pie de página:

 Versión Word 2007 y 2010

1. Clic en el menú Insertar,
2. En el bloque de Encabezado y pie de página elegir la opción que se desee:

CONFIGURAR PÁGINA

CORTAR, COPIAR Y PEGAR

Previamente a copiar o cortar el texto, se debe seleccionar el texto.

DESHACER Y REHACER

En caso de equivocarnos en lo que estemos haciendo, podemos utilizar los botones de Deshacer o Rehacer, para volver atrás o ir hacia delante, en base a las tareas realizadas.

SALTO DE PÁGINA

1. En Word '98 y 2003, en el menú Insertar, clic en Salto. En Word 2007 y 2010, en el menú Diseño de página, en el bloque Configurar página, clic en Salto.
2. Marcar la opción Salto de Página en Word '98 y 2003 y Página siguiente en Word 2007 y 2010.

INSERTAR IMÁGENES PREDISEÑADAS

Versión Word ´98 y 2003

1. Ubicar el punto de inserción donde se desea insertar la imagen.
2. Luego ir a Insertar / Imagen / Imagen Prediseñada

Una vez insertada la imagen, de los puntos que la rodean se puede agrandar o achicar la imagen presionando el botón primario del mouse y arrastrando.

Para mover la imagen es necesario aplicarle un Ajuste de texto de la Barra de Herramientas de imagen. 

Nota: En caso de que no aparezca la Barra de imagen se puede insertar con el botón derecho sobre la imagen, en el menú contextual elegir Mostrar Barra de Dibujo.

Versión Word 2007 y 2010

1. Ubicar el punto de inserción donde se desea insertar la imagen.
2. Luego ir a Insertar / Iustraciones / Imagen Prediseñada.
3. Al costado aparecerá Panel de imágenes, en el cual se debe presionar Buscar para que aparezcan las imágenes. Allí cliclear la imagen deseada.

Una vez insertada la imagen, de los puntos que la rodean se puede agrandar o achicar la imagen presionando el botón primario del mouse y arrastrando.

De la Herramientas de Imagen que aparece al seleccionar la imagen, se le pueden dar los siguientes detalles:

Para mover la imagen es necesario aplicarle un Ajuste de texto.

Nota: para insertar una imagen que no es Prediseñada, basta con copiarla con el botón derecho del mouse, pegarla en el Word (no importa la versión) y aplicarle Ajuste de Texto, y listo, se le puede aplicar las mismas modificaciones de imagen prediseñada (color, efectos, etc.).

NUMERACIÓN Y VIÑETAS

 Versión Word '98 y 2003

Desde la Barra de Herramientas de Formato, las viñetas y los números se pueden insertar presionando los botones:

Desde el menú Formato / Numeración y Viñetas, se pueden elegir opciones para viñetas, números y esquemas. Se pueden acceder a otros estilos de viñetas desde el botón Personalizar / Fuente o Carácter o Imagen:

 Versión Word 2007 y 2010

En el menú Inicio, en el bloque Párrafo tenemos las siguientes opciones para elegir:

INSERCIÓN DE OBJETOS (Autoformas - Wordart - Imágenes)

Versión Word '98 y 2003

De la Barra de Dibujo se pueden insertar objetos como Autoformas, texto de WordArt e Imágenes y editar su formato (en caso de que no aparezca la barra, botón derecho sobre la Barra de Estándar o Formato, aparecerá un lista con todas las barras disponibles, allí elegir la de Dibujo):

 Versión Word 2007 y 2010

Insertar texto de WortArt

La opción se encuentra en el menú Insertar.

Insertar Autoformas

1. En el menú Insertar, en el bloque Ilustraciones clic en Formas y elegir la forma que se desea.
2. Luego, en la Barra de Herramientas de Dibujo, se puede editar el objeto insertado:

NOTA AL PIE

Versión Word '98 y 2003

1. Colocar el punto de inserción detrás de la palabra a la que se le hará la nota.
2. Menú Insertar, clic en Referencia y después clic en Nota al pie.
3. Una vez especificada la ubicación de la nota y el Formato, clic en Aceptar.

Versión Word 2007 y 2010

1. Colocar el punto de inserción detrás de la palabra a la que se le hará la nota.
2. En el menú Referencias, clic en el siguiente botón para insertar directamente la nota al pie:

TABULACIONES

Las tabulaciones insertadas a mano alzada:

Otra forma de insertarlas, es hacer un doble clic sobre alguna tabulación o sobre la regla:

TABLAS

Versión Word '98 y 2003

CREAR TABLA  1. Colocar el punto de inserción donde se desee colocar la tabla.  2. Menú Tabla/Insertar/Tabla  3. Indicar la cantidad de columnas y filas, y clic en Aceptar. COMBINAR CELDAS  1. Seleccionar las celdas a combinar  2. Menú Tablas/Combinar celdas DIVIDIR CELDAS  1. Seleccionar las celdas a dividir  2. Menú Tablas/Dividir celdas  3. Indicar cantidad de columnas y filas que se desean dividir. SALTO DE PAGINA  1. Ubicar el punto de inserción debajo de la tabla  2. Menú Insertar/Salto/Salto de página, y clic en Aceptar. ORDENAR ALFABETICAMENTE  EL CONTENIDO DE LAS TABLAS  1. Seleccionar las filas que contienen los datos a ordenar.  2. Menú Tabla/Ordenar

ELIMINAR *Borrar el contenido de una tabla  1. Seleccionar los elementos a borrar  2. Presionar la tecla SUPR o DEL. *Eliminar una tabla y su contenido  1. Hacer clic en la tabla.  2. Menú Tabla/Eliminar/Tabla *Eliminar filas o columnas  1. Selecciona fila o columna  2. Menú Tabla/Eliminar/Fila o Columna FORMATO A TABLAS Seleccionando la tabla, fila o columna, se le puede cambiar el Borde y Sombreado, desde el menú Formato/Bordes y Sombreados/Bordes  y Sombreado. AUTOFORMATO DE TABLAS A las tablas se les puede dar un formato ya establecido por Word, tanto a fuente, alineación, bordes, sombreados, etc. y se aplica automáticamente a la tabla.  1. Seleccionar la tabla  2. Menú Tabla/Autoformato de Tabla  3. Elegir un formato de tabla y clic en Aceptar

Versión Word 2007 y 2010

En el menú Insertar, clic en el botón Tabla, mostrará las siguientes opciones:

***En la opción Insertar tabla se pueden elegir mas columnas y filas.

DIRECCIÓN DEL TEXTO

*Permite cambiar la dirección del texto en una celda.

ALINEACIÓN DEL TEXTO

*Permite alinear el texto de una celda.

AJUSTE DE TEXTO

*Permite ajustar el texto a una tabla.

Dirección, Alineación y Ajuste de texto, se pueden aplicar, haciendo un clic con el botón derecho sobre la celda, y siguiendo los siguientes pasos:

Queda pendiente: Cartas y sobres, Combinación de correspondencia, Índices, entre otras opciones.

CONVERSIÓN DE SISTEMA DE NUMERACIÓN

Un método muy sencillo para convertir números del Sistema Decimal a Binario, Octal y Hexadecimal.

Para ello debemos tener en cuenta la base de cada sistema:

Sistema Decimal de base 10; que va del 0 al 9.

Sistema Binario de base 2; que es el 0 y el 1.

Sistema Octal de base 8; que va del 0 al 8.

Sistema Hexadecimal de base 16; incluye 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A, B, C, D, E y F.

Conversión de Sistema Decimal a Sistema Binario (S.D. a S.B.)

Se divide el número (S.D.) por la base del S.B. que es 2, tales resultados se van registrando en una tabla de doble entrada. Si se obtiene un número entero es un cero “0” y si da un número decimal es un uno “1” –en la tabla solo se registra la parte entera-. Se divide hasta llegar a uno.

Para una mejor aclaración de esta conversión se da un ejemplo:

Conversión de Sistema Decimal a Sistema Octal (S.D. a S.O.)

Se divide el número (S.D.) por la base del S.O. que es 8, tales resultados se van registrando en una tabla de doble entrada. Si se obtiene de la división un número entero, se registra en la tabla y se coloca un cero “0”, si da un número decimal se registra en la tabla la parte entera y la parte decimal se multiplica por la base del S.O. que es 8, el resultado se registra en la tabla.

Para una mejor aclaración de esta conversión se da un ejemplo:

Conversión de Sistema Decimal a Sistema Hexadecimal (S.D. a S.H.)

Se divide el número (S.D.) por la base del S.H. que es 16, tales resultados se van registrando en una tabla de doble entrada. Se obtiene un número decimal, por lo que la parte entera se registra en la tabla y la parte decimal se multiplica por la base del S.H. que es 16, si el resultado de esta división da entre 0 a 9 se registra tal cual en la tabla, si el resultado da entre 10 y 15 se reemplaza por la letra correspondiente en el S.H. (por ejemplo: el lugar 10 en el S.D. es la letra A en el S.H.).

Para una mejor aclaración de esta conversión se da un ejemplo: