INFORME Y MONOGRAFÍA

EL INFORME

¿Qué es el informe?

“El informe es un documento escrito en prosa (científica, técnica o comercial) con el propósito de comunicar información a un nivel más alto en una organización” (Loprete, 1984:11).

Estructura básica de un informe.

Los informes constan de tres partes:

a-Introducción: el autor presenta, en forma sintética, clara y sencilla su objetivo, los hechos y/o datos, la importancia de los mismos, la reseña del “estado del problema” (si es pertinente) y, en el caso que corresponda, la metodología empleada.

b-Desarrollo o cuerpo: está destinado a la explicitación, el análisis y la interpretación de los datos. Algunos informes son meramente descriptivos, no enfocan ningún problema, mientras que otros pueden abordar una problemática específica. De ahí que el informe, como también otras clases de textos expositivos, pueda incluir secuencias argumentativas.

En este caso se desarrolla y discute la posible solución del problema. La misma debe ser presentada con todos los elementos de juicio que sean posibles a efectos de facilitar la evaluación por parte del lector: solución (la solución es…) causa o razón (porque… debido a…) demostración (datos: cómo lo prueba…). Si hay varias alternativas cada una de ellas debe ser presentada siguiendo el mismo esquema.

La solución propuesta debe ser significativa para el lector, total (cubrir todo el problema), convincente (aportar una causalidad y demostración desarrolladas lógicamente), conveniente y correcta, concreta y específica (se deben evitar las divagaciones, indefiniciones, argumentaciones erróneas, etc.).

Se pueden incluir gráficos, cuadros, tablas, diagramas, ilustraciones u otros recursos que el autor considere convenientes.

c-Conclusión/es: debe/n ser deducciones lógicas derivadas de los datos o problemas expuestos, analizados y discutidos, a partir de los hechos. Es una síntesis de lo expuesto y, consecuentemente, no puede incluir nueva información.

Recomendaciones: de la conclusión o conclusiones obtenidas por el informante éste puede recomendar o sugerir al lector la actitud o medida a adoptar que considera más conveniente.

Presentación de un informe.

Los informes se presentan según los requisitos establecidos por la institución o persona demandante. Generalmente se realizan en un procesador de textos con márgenes, tamaño de hoja y tipografía previamente establecidos. Deben poseer estos apartados:

-Carátula o portada que contiene los siguientes datos: título del trabajo, nombre del autor o autores, nombre de la institución, lugar y año de elaboración.

-Índice general: en el que figuran la Introducción, los títulos y subtítulos del desarrollo  y la conclusión, bibliografía, los gráficos, cuadros, tablas, anexos, etc., todo ello con la indicación de las páginas correspondientes.

-Bibliografía: se deben consignar todas la fuentes bibliográficas empleadas, citadas según la convenciones establecidas. En general se utiliza la siguiente forma, para libros completos: APELLIDO, Nombre (año de la publicación), título de la obra (en cursiva), lugar, editorial. Ejemplo: CASSANY, Daniel (1999), Construir la escritura, Barcelona, Paidós.

Revistas: APELLIDO, Nombre (año) “Título del artículo” (entre comillas) en Nombre de la revista (en cursiva), N°, páginas. Ejemplo: CAMPS, Anna (1990), “Modelos del proceso de redacción: algunas implicaciones para la enseñanza” en Infancia y aprendizaje, 49, p. 3-19.

-Anexo: se coloca en él todo el material complementario: cuadros, gráficos, ilustraciones, entre otros.

LA MONOGRAFÍA

1-Introducción

La monografía, término que proviene del griego mono (uno) y grapho (escribir) es el estudio que se escribe sobre un tema. Según María Moliner, es el tratado sobre una materia que constituye sólo una parte muy restringida de una ciencia. Loprete la define como “un informe sobre un asunto limitado que se ha investigado académicamente según un método científico o técnico; es la expresión del resultado de esa investigación”.

Según lo señala Ejarque (2004:221)

“El fundamento de la monografía es la información bien documentada casi siempre procedente de libros u otros textos, aunque en ocasiones requiere, además, trabajo de campo. Es el productos de una búsqueda de datos realizada alrededor de un tema sobre el que se necesita saber más. Se elabora un texto nuevo con parte de los datos obtenidos en diferentes fuentes, seleccionados y relacionados entre sí de acuerdo con el punto de vista del autor”

Nogueira y otros (2003:135) consideran que la monografía se diferencia del informe porque “su enunciador no sólo argumenta una interpretación de lo que ha leído sino también toma posición entre las posturas que detecta en el corpus respecto de una tema”.

2-¿Qué es una monografía? Caracterización.

A continuación vamos a proceder a la descripción de la monografía atendiendo a los siguientes aspectos:

-Función,

-Estructura,

-Categorías procedimentales, y

-Procedimientos tácticos particulares.

Función

¿Para qué se redacta una monografía? ¿Qué función comunicativa cumplimenta en la interacción social este texto? Su función básica es informar sobre un tema, desarrollar una exposición apoyada en un marco teórico pertinente y, según la temática tratada, sustentada también por un trabajo de campo.

Estructura básica de una monografía

¿Cómo se organiza la información en una monografía? ¿cuáles son sus partes?

La monografía consta de las siguientes partes (superestructura):

-Introducción: el autor presenta, en forma sintética, clara y sencilla el tema, su objetivo, justifica el sentido del trabajo, reseña el “estado de la cuestión” (marco teórico en que se apoya el estudio a realizar), fórmula la hipótesis de investigación, describe la metodología y la estructura del trabajo.

-Desarrollo o cuerpo del trabajo: consiste en la explicación del tema presentado en la introducción. Es el núcleo básico de la monografía y, en consecuencia, incluye análisis, comparaciones o confrontación de ideas, ejemplificaciones, categorizaciones, entre otras categorías procedimentales. Es decir, en el desarrollo el enunciador despliega todos sus argumentos y recursos.

El desarrollo normalmente se subdivide en capítulos o partes con sus correspondientes títulos a través de los cuales se van exponiendo los temas principales. A su vez, cada uno de ellos contiene distintos subtítulos acordes a los subtemas que se van desarrollando.

-Conclusión: generalmente comienza con un resumen o síntesis de lo desarrollado para desprender del mismo las conclusiones, la defensa o reafirmación de lo expuesto, las recomendaciones y/o las proyecciones en futuros trabajos.

La conclusión es el último capítulo de la monografía.

Análisis de un ejemplo de la estructura de una monografía.

Vamos a ejemplificar cada una de las partes con el trabajo realizado por dos alumnos de la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Nacional de Cuyo.

INTRODUCCIÓN

1.     El presente trabajo forma parte del seminario de introducción a la investigación en lingüística dictado por la profesora C.P., durante el cual se estudio sobre “Funcionamiento y dinamismo de las relaciones causativas en la oración y en el discurso. El resumen” durante el año 2001. El área de trabajo general abarca el análisis de la macroestructura explícita en un corpus del cuento de Eduardo Gudiño Kieffer, titulado DE DONDE JUAN EDUARDO MARTINI (ESTUDIANTE, 25 AÑOS, SOLTERO, “ABSOLUTAMENTE NORMAL” SEGÚN DECLARACIONES DE SUS VECINOS), DESCUBRE LA MUA CONFABULACIÓN VIOLENTA  DE LOS OBJETOS CONTRA ÉL Y DECIDE LIBERARSE. Tal documentación está inscripta en el área del análisis del discurso, la lingüística textual, la teoría de la enunciación y la teoría de los prototipos. La información macroestructural de un texto argumentativo o narrativo presenta relaciones causativas cuya finalidad es sustentar la argumentación básica caracterizadora de estos textos. Por ello nuestro tema de trabajo son las relaciones causativas que sustentan la argumentación, presentes en un texto narrativo: el cuento. Los objetivos que buscamos alcanzar con la investigación son los siguientes: -Comprender en qué consiste la dificultad de la comprensión de la estructura argumentativa. -Comprender la relación entre la argumentación implícita de un texto narrativo y la estructura de un texto argumentativo. -Determinar de qué manera influye en el proceso de la compresión el análisis de las estructuras de un texto narrativo y argumentativo. -Tomar conocimiento de la experiencia de la lectura de un texto a partir de la intención del autor. Proponemos como hipótesis de investigación que es posible, a través del análisis de determinados cuentos, establecer estructuras argumentativas explícitas o implícitas que el lector infiere para la interpretación global. Así mismo dichas formas literarias argumentativas responden a relaciones causativas.

Realizan un encuadre de su trabajo: quién lo solicita, espacio curricular, etc. Delimitan el área de trabajo. Formulan el tema. Explicitan los objetivos. Proponen una hipótesis de investigación.

DESARROLLO

2.MARCO TEÓRICO 2.1.TEXTO NARRATIVO Rafael Nuñez y Enrique Del Teso (SEMÁNTICA Y PRAGMÁTICA DEL TEXTO, común, 1996) sostienen que la narración se refiere a acontecimientos, que por su propia naturaleza se despliegan en el tiempo y se relacionan causalmente entre sí. La narración se caracteriza por expectativas creadas por unos acontecimientos y colmadas por los acontecimientos en la unidad diacrónica y causal de la trama. Pero reclama un sentido, una razón que legitima la mención de los acontecimientos. 2.1.1.ESQUEMA ESTRUCTURAL NARRATIVO Los esquemas narrativos de orden canónico a nivel global estructuran una gran diversidad de textos: narraciones literarias en prosa, cuentos, leyendas, novelas, entre otros. 2.1.1.1.CATEGORÍAS CANÓNICAS Siguiendo la propuesta de T. Van Dijk, se reconoce enla superestructura narrativa canónica las siguientes categorías. 3.ANÁLISIS DE LA MUESTRA El texto seleccionado es un cuento breve. Reúne algunas características de este subgénero literario: está presente la polifonía, y a en el título se advierten dos de sus manifestaciones: la cita textual “absolutamente normal” y la forma de estructural el título, la condensación macroestructural remite, por ejemplo a los Ejemplos de “El Conde Lucanor”, obra de Don Juan Manuel (1328-1335); “De lo que sucedió a un hombre que se casó con una mujer dura y de mal carácter”, entre otros.

Titulan y subtitulan cada uno de los apartados de su trabajo. Desarrollan el tema. Emplean un esquema numérico para jerarquizar los subtítulos. Corresponde a otro apartado o capítulo del desarrollo. Si bien no han colocado la denominación de capítulos, sí aparecen los títulos centrales y se marca la separación con salto de página.

CONCLUSIÓN

4.CONCLUSIÓN Finalmente, nuestro trabajo permite afirmar que en todo texto narrativo subyace una estructura argumentativa que es posible de analizar mediante este método. La funcionalidad de las relaciones causativas ha permitido demostrar la prototipicalidad en nuestro texto, demostrando los rasgos icónicos presentes.

La conclusión es breve. Se limita a una confirmación de la hipótesis.

Categorías procedimentales

Hemos visto que en la monografía se exponen distintos aportes teóricos sobre un tema, se señalan ideas significativas y además se formulan interpretaciones personales sobre los materiales seleccionados, acompañadas, en algunos casos, de consideraciones críticas.

Debido a ello el desarrollo  temático presenta secuencias expositivas y argumentativas, ya que todo lo que se sostiene debe justificarse.

Entonces, junto a las categorías procedimentales específicas del texto expositivo, que ya hemos desarrollado, se utilizan también ciertas categorías propias del texto argumentativo tales como la fundamentación y la argumentación.

Fundamentación: consiste en exponer la causa de un hecho o de una opinión.

“El hecho de que la producción del lenguaje se ponga en marcha a partir de un mensaje o intención comunicativa supone, como mínimo, que el hablante debe haber seleccionado previamente dicho mensaje entre un conjunto indeterminado de opciones posibles, haber decidido (por las razones o motivos que corresponda) transmitirlo, además de poder representarlo (o formulárselo a sí mismo) en algún tipo de código mental previo al del lenguaje natural” (Igoa et all, 1999:357).

Argumentación: consiste en aportar razones, ya sea para defender una opinión o para contradecirla o impugnarla lo que implica, asimismo, una actividad de persuasión. Ello supone cierta elaboración de conceptos o saberes provenientes de otros autores o investigaciones y una toma de posición frente a los mismos. Charaudeau (1992:779-801) la define como “una actividad discursiva que participa de una doble búsqueda (de parte del sujeto enunciador): una búsqueda de racionalidad), y una búsqueda de influencia, que tiende hacia un ideal de persuasión, que consiste en hacer compartir al otro (interlocutor o destinatario) cierto universo de discurso”.

Ejemplo:

“[...] Si una persona recibiera en su casa, cada día, quinientos periódicos del mundo entero y si esto se supiera, probablemente diríamos que está loca. Y sería cierto. Porque, ¿quién, sino un loco puede proponerse leer quinientos periódicos por día? Algunos olvidan esta evidencia cuando bullen de satisfacción al anunciarnos que de ahora en más, gracias a la revolución digital, podemos recibir quinientos canales de televisión. El feliz abonado a los quinientos canales será inevitablemente presa de una impaciencia febril, que ninguna imagen podrá saciar. Se perderá sin límite de tiempo en el laberinto vertiginoso de una zapping permanente. Consumirá imágenes, pero no se informará. [...]”

Saramago, J. “Para qué sirve la comunicación” en:

Le Monde Diplomatique, marzo de 2000.

Traducción de Carol Abousleiman.

En este breve fragmento se puede apreciar que el enunciador presenta explícitamente una aserción de partida (tesis o opinión) y desarrolla una serie de razones para apoyarla –aserción de pasaje- hasta llegar a una aserción de llegada o conclusión.

Procedimientos táctico-particulares

Los procedimientos tácticos-particulares son recursos estratégicos que tienen distintas finalidades según las circunstancias comunicativas, pueden servir para destacar, para especificar aún más lo planteado, para sobrevalorar acciones, para la acentuación emocional del propósito, para simplificar o complejizar lo expresado.

*Atenuación: es un recurso lingüístico que contribuye a presentar en forma atenuada o mitigada lo planificado (modestia del enunciador al formular sus enunciados):

Se espera comprobar […]

Este trabajo pretende mostrar […]

Lo expresado apunta a confirmar […]

*Carácter prospectivo: es la tendencia a enunciar acciones a realizar en el futuro. Esta característica se puede manifestar especialmente en la introducción en la que se presenta la hipótesis, la metodología y los objetivos del trabajo. Ejemplos:

[…] Emplearemos metodologías de investigación teórica.

En este último caso utilizaremos metodologías de recolección […]

[…] enumeramos a continuación […]

Presencia de elementos deícticos:

Otro recurso constante es la presencia de elementos deícticos, es decir, la utilización de formas que remiten a un determinado espacio y tiempo. En general se utilizan al iniciar el enunciado:

Este trabajo forma parte […]

Esta monografía estudia […]

Sobrevaloración: son componentes de apoyo que sirven para destacar y fundamentar la importancia de la línea de trabajo o investigación adoptada o la importancia de la acción a realizar. Lo señalado puede observarse en los siguientes ejemplos, en los que la acentuación positiva de lo expresado está dada por la elección del léxico:

[…] el presente trabajo apunta a optimizar el desarrollo de […]

[…] los aportes de este investigador enriquecen […]

Desagentivación: es un procedimiento propio de la objetividad científica, que consiste en la utilización de estructuras sintácticas de impersonalización con las que se evita nombrar al agente humano de la acción.

Ejemplos:

El presente trabajo busca analizar […] (sujeto no animado y verbo animado en tercera persona del sing.).

Se analiza este texto para […] (construcciones pasivas).

La organización del presente trabajo […] (nominalización: uso de sustantivos en lugar de verbos).

Quien escribe el presente trabajo […] (paráfrasis del yo con verbo en tercera persona del singular).

Uno podría afirmar […] (uso del pronombre indefinido con verbo en tercera persona del singular).

Es necesario destacar […] (impersonal, verbo ser acompañado de adjetivo).

-Como dijimos antes […] (primera persona del plural).

¿Cómo se presenta una monografía?

La monografía estará precedida de una carátula o portada que contendrá el nombre de la institución en la que se realiza, el título, el nombre completo del autor, el nombre de la Cátedra o profesor que solicita el trabajo, el lugar y la fecha. A continuación irá el primer capítulo, que es la Introducción, luego el o los capítulos correspondientes al Desarrollo y el capítulo del Conclusión. Si se ha empleado un corpus se presentará en un apartado con este título. También se pueden incluir Anexos o Apéndices que contengan material que complete o ilustre lo desarrollado.

Posteriormente, se escribirá en orden alfabético y siguiendo las normas de rigor la bibliografía consultada para la realización del trabajo.

Al final del trabajo o después de la portada se coloca el Índice general que contiene todos los capítulos o secciones con subtítulos y su correspondiente número de páginas. Se pueden confeccionar también otros tipos de índices: temático, de autores, de tablas y gráficos, etc.

Con respecto a los aspectos referidos a la presentación final, la institución o profesor que solicita su ejecución establecerá con precisión el formato específico (tamaño y tipo de papel, tipo y cuerpo de la letra, interlineado, márgenes, etc.).

4.1.Análisis de un ejemplo de presentación de una monografía

CARÁTULA O PORTADA

UNIVERSIDAD NACIONAL DE CUYO Facultad de Filosofía y Letras LA FUNCIONALIDAD DE LAS RELACIONES CAUSATIVAS EN UN TEXTO NARRATIVO Profesora C.P. F. A. F. R. S. -2002-

Institución en la que se realiza el trabajo. Título. Nombre de la persona que solicitó el trabajo. Nombre de los autores del trabajo. Fecha

APÉNDICE

5.APÉNDICE DE DONDE JUAN EDUARDO MARTINI (ESTUDIANTE, 25 AÑOS, SOLTERO, “ABSOLUTAMENTE NORMAL” SEGÚN DECLARACIONES DE SUS VECINOS), DESCUBRE LA MUDA CONFABULACIÓN VIOLENT DE LOS OBJETOS CONTRA ÉL Y DECIDE LIBERARSE “El teléfono sonó una vez, dos veces, tres veces. Descolgué el tubo y me quedé mirándolo. Hola, hola, contesté, decía una voz del otro lado. Después un clic. Yo miraba el teléfono negro …………………………………………….” Eduardo Gudiño Kieffer. De “Carta abierta a Buenos Aires violenta” en Fernando Sorrentino, 35 cuentos breves argentinos siglo XX

Incluye en este apartado el texto completo del cuento analizado. En realidad esto constituye el corpus de la monografía.

BIBLIOGRAFÍA

6.BIBLIOGRAFÍA BAREI, Silvia N. Y RINALDI, Nilda R. Cuestiones Retóricas. Estética y Argumentación. Córdoba, Reun, 1996. CUBO DE SEVERINO, Liliana. Leo, pero no comprendo. Estrategias de compresión lectora. Mendoza: Editorial de la Facultad de Filosofía y Letras de la Universidad Nacional de Cuyo, 1° ed., 2000. Pp. 225-254. DICCIONARIO BÁSICO ESPASA. Madrid, Espasa-Calpe, 1988. DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAÑOLA. Madrid, Espasa-Calpe, 21° ed., 2000.

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